El almacenamiento en la nube consiste en guardar archivos en un lugar dentro de Internet. Estos lugares son aplicaciones o servicios que almacenan o guardan esos archivos, los cuales pasan de estar en nuestros dispositivos a estar guardados en ese servicio o aplicación. Existen tres tipos de almacenamiento en la nube para las empresas: la nube pública (Dropbox, Google Drive), la privada (MS Windows, Linux, Apple Mac), y la híbrida (Amazon AWS, Microsoft Azure, Google Cloud). Y aunque las tres presentan ventajas particulares, también hay grandes riesgos detrás de ellas.
Una de las principales problemáticas que supone la nube informática es a nivel de la seguridad. En concreto, una intrusión a la protección de datos personales en el que un 10% de las empresas americanas cancelaron sus contratos por los riesgos que suponía guardar sus archivos en la nube. Por otra parte, diversos usuarios de Dropbox reconocieron haber sido víctimas de los piratas informáticos y de una intrusión a sus datos personales.
1. La seguridad comienza desde las contraseñas
Para crear una contraseña realmente segura, primero debes escoger una sucesión de cifras que te resulte fácil de recordar (por ejemplo, el código postal de tu casa), supongamos que es 28921, ahora busca cada uno de los números en el teclado y vuelve a introducirlo seguido por las letras que tiene justo debajo, entonces te quedaría: 2wsx8ik9ol2wsx1qaz. El segundo truco es elegir palabras y números que tengan los mismos caracteres, el truco está en ir colocando las letras una a una, intercalando las cifras del número, pero a la inversa; por ejemplo, retomemos el código postal 28921 y agregamos la palabra Bigote, en este caso nuestra contraseña quedaría así: B1i2g9o8t2e.
2. Revisa la actividad de tu cuenta
Los servicios de almacenamiento te ofrecen la opción de enviarte alertas sobre movimientos importantes dentro de la cuenta, como nuevos inicios de sesión. También puedes suscribirte a las alertas sobre la actividad dentro de tus cuentas, y verificar los nuevos recursos compartidos que se han creado, o los archivos y carpetas que se han eliminado. También se hace hincapié en que verifiques periódicamente lo que sucede en tus cuentas, para activar o desactivar ciertos dispositivos.
La mayoría de estos servicios te permiten sincronizar varios dispositivos a la vez. Así, si actualizas tu teléfono o usas una computadora portátil nueva, es importante que desconectes y desactives correctamente los dispositivos viejos. Si alguien entrara en contacto con tus viejos dispositivos puede tener de alguna manera acceso a esta información en caso de no borrar bien tus datos. Por lo general, esto solo significa cerrar la sesión de la aplicación antes de desinstalar por completo, pero también recuerda que debes cerrar la sesión dentro del navegador que has estado utilizando.
3. Trabajo en equipo
Te recomendamos que hagas una lista completa de dónde y cómo se puede acceder a los datos de tu empresa y si estas ubicaciones están cubiertas por procesos de seguridad. De esta forma conocerás qué tan protegido o desprotegido estás. Una vez que conozcas todos los puntos de acceso potenciales en tu negocio, asegúrate de que exista un sistema de seguridad y capacita a tus empleados.
4. Cifra tus archivos
Es muy simple, imagina que tienes un archivo que deseas mover a la nube, pero en lugar de solo almacenarlo crearas una contraseña especial para ese archivo; contraseña que el software desconocerá. Para ello, puedes utilizar Cryptomator una aplicación que está disponible tanto para Windows como para MacOS. Es un programa gratuito que, una vez instalado, te permitirá crear cajas fuertes con contraseña dentro de las carpetas de los diferentes servicios en la nube.
